Transval on varautunut koronaviruksen leviämiseen

Erilaisiin poikkeustilanteisiin varautuminen on meillä Transvalissa normaali toimintatapa, tällä hetkellä valmiutta on nostettu koronaviruksen osalta.

Transval toimii Suomen viranomaisten (THL, STM) ohjeistuksen mukaisesti ja suojaa henkilöstönsä sekä asiakkaittensa terveyttä ohjeiden mukaisesti.

Transval Group ja sen tytäryhtiöt HumanLink Oy sekä KV Turva Oy ovat Posti Groupin tytäryhtiöinä osa huoltovarmuuskriittisiä toimijoita/yrityksiä Suomessa.

19.11. Otamme maskit käyttöömme kaikissa omissa tiloissamme koko Suomessa

Otamme maskit käyttöömme omien varastojemme lisäksi kaikissa meidän hallinnoimissamme tiloissa 19.11.2020 tai välittömästi sen jälkeen, kun työpaikoilla on maskeja tarjolla. Henkilöt, jotka eivät terveydellisistä syistä voi käyttää maskia, saavat esimiehensä luvalla mahdollisuuden korvata maskin visiirillä.

Olemme Transvalissa selvinneet koronaepidemian haasteista tähän mennessä hyvin ja tartuntamäärät ovat pysyneet maltillisina. Transvalilaiset ovat noudattaneet koronaan liittyviä ohjeita hyvin ja sinnikkäästi.  Me kaikki yhdessä voimme maskeilla ehkäistä koronaviruksen leviämistä työpaikalla. Kun tauti ei leviä työpaikalla, se ei myöskään kulje sieltä mukana kotiin ja sairastuta perheenjäseniä ja ystäviä tai asiakkaita. Pidetään huoli omasta ja läheistemme sekä kaikkien muidenkin turvallisuudesta!

17.11. Otamme maskit käyttöömme Raumalla

Otamme käyttöömme maskit 17.11. Raumalla. Maskit otetaan käyttöön työtilanteissa ja -tehtävissä, joissa turvavälien noudattaminen on vaikeaa tai niitä ei pystytä pitämään (vähintään 2 metriä). Velvoite tulee käyttöön 17. marraskuuta tai välittömästi sen jälkeen, kun työpaikoilla on maskeja tarjolla. Seuraamme tiiviisti paikallisten viranomaisten määräyksiä ja suosituksia, jotka perustuvat kulloiseenkin, paikalliseen virustilanteeseen. Voimme ottaa käyttöön määräaikaisia, paikallisia tai alueellisia ohjeistuksia. Teemme myös yhtiömme sisällä koko ajan omaa riskienarviointia, jotta voimme tarvittaessa ottaa käyttöön juuri meidän työtehtäviimme soveltuvia varotoimia viranomaisten suositusten lisäksi. Pidetään huoli omasta ja läheistemme sekä kaikkien muidenkin turvallisuudesta!

12.11. Otamme maskit käyttöömme kaikissa varastoissamme

Me transvalilaiset otamme maskit käyttöömme 16.11. kaikissa lopuissakin Transvalin varastoissa, eli Tuusulassa, Keravalla, Orimattilassa ja Toijalassa. Jo aiemmin olemme ottaneet maskit käyttöömme Vantaan, Hämeenlinnan ja Helsingin varastoillamme.

Maskit otetaan käyttöön työtilanteissa ja -tehtävissä, joissa turvavälien noudattaminen on vaikeaa tai niitä ei pystytä pitämään (vähintään 2 metriä). Henkilöt, jotka eivät terveydellisistä syistä voi käyttää maskia, saavat esimiehensä luvalla mahdollisuuden korvata maskin visiirillä. Myös yhteistyökumppanimme käyttävät maskeja tiloissamme.

5.11. Otamme maskit käyttöömme Kuopiossa ja Rovaniemellä   

Me transvalilaiset otamme maskit käyttöömme kaikissa työtehtävissämme Kuopiossa ja Rovaniemellä 5.11. tai välittömästi kun maskit ovat saapuneet työkohteisiimme. Maskit otetaan käyttöön työtilanteissa ja -tehtävissä, joissa turvavälien noudattaminen on vaikeaa tai niitä ei pystytä pitämään (vähintään 2 metriä). Aiemmin olemme käyttäneet kasvomaskeja henkilöasiakaskohtaamisissa. Henkilöt, jotka eivät terveydellisistä syistä voi käyttää maskia, saavat esimiehensä luvalla mahdollisuuden korvata maskin visiirillä. Myös yhteistyökumppanimme käyttävät maskeja tiloissamme.

3.11. Otamme maskit käyttöömme Turussa, Hämeenlinnassa, Liedossa ja Oulussa  

Me transvalilaiset otamme maskit käyttöömme kaikissa työtehtävissämme Turussa, Hämeenlinnassa, Liedossa ja Oulussa 3.11. tai välittömästi kun maskit ovat saapuneet työkohteisiimme. Maskit otetaan käyttöön työtilanteissa ja -tehtävissä, joissa turvavälien noudattaminen on vaikeaa tai niitä ei pystytä pitämään (vähintään 2 metriä). Aiemmin olemme käyttäneet kasvomaskeja henkilöasiakaskohtaamisissa. Henkilöt, jotka eivät terveydellisistä syistä voi käyttää maskia, saavat esimiehensä luvalla mahdollisuuden korvata maskin visiirillä. Myös yhteistyökumppanimme käyttävät maskeja tiloissamme

– Olemme yhdessä onnistuneet estämään viruksen leviämistä. Kiitos tästä sinulle asiakkaamme, yhteistyökumppanimme ja työntekijämme. Viruksen leviämisen estäminen on kestävyyslaji, joka vaatii sinnikkyyttä ja tinkimättömyyttä. Pidetään huolta itsestämme ja toisistamme – toimitaan vastuullisesti, Transvalissa poikkeustilanteita johtava Ville Vuorisalo kannustaa.

22.10. Lieksan alueella maskien käytössä siirrytään normaaliin ohjeistukseen

Lieksan alueella ilmeni syyskuun lopulla viranomaistietojen mukaan altistuneiden ryvästymä, jolloin henkilöstömme otti käyttöön maskit asiakaskohtaamisissa sekä sisätiloissa työskennellessä, jotta pystyisimme ehkäisemään tartuntaketjut. Henkilöstömme noudattaa edelleen koronatilanteeseen liittyviä ohjeistuksia muun muassa käsi- ja yskimishygienian sekä turvavälien osalta. Maskien osalta siirrymme  normaaliin ohjeistukseen ja maskeja käytetään vain niissä tehtävissä, joissa se on välttämätöntä tai tehtävissä, joissa asiakkaamme ohjeet vaativat maskin käyttämisen.

20.10. Jatkamme etätyötä vuoden 2020 loppuun saakka

Me Transvalissa jatkamme jo keväällä käyttöönotettuja toimintatapojamme: jatkamme etätyön tekemistä, jos työn luonne ja henkilön oma tilanne sen mahdollistavat. Edistämme työjärjestelyjä, jossa vähennämme lähikontakteja ja muita työpaikan riskitekijöitä. Vaikka olemme etätöissä, olemme kuitenkin etänä läsnä niin asiakkaidemme, työkavereidemme kuin yhteistyökumppaneidemme kanssa.

19.10. Otamme maskit käyttöömme pääkaupunkiseudulla

Me transvalilaiset otamme maskit käyttöömme kaikissa työtehtävissämme Helsingin, Espoon, Vantaan ja Kauniaisen alueella 19.10. tai välittömästi kun maskit ovat saapuneet työkohteisiimme. Maskit otetaan käyttöön työtilanteissa ja -tehtävissä, joissa turvavälien noudattaminen on vaikeaa tai niitä ei pystytä pitämään (vähintään 2 metriä). Aiemmin olemme käyttäneet kasvomaskeja henkilöasiakaskohtaamisissa. Henkilöt, jotka eivät terveydellisistä syistä voi käyttää maskia, saavat esimiehensä luvalla mahdollisuuden korvata maskin visiirillä. Myös yhteistyökumppanimme käyttävät maskeja tiloissamme

– Olemme yhdessä onnistuneet estämään viruksen leviämistä. Kiitos tästä sinulle asiakkaamme, yhteistyökumppanimme ja työntekijämme. Viruksen leviämisen estäminen on kestävyyslaji, joka vaatii sinnikkyyttä ja tinkimättömyyttä. Pidetään huolta itsestämme ja  toisistamme – toimitaan vastuullisesti, Transvalissa poikkeustilanteita johtava Ville Vuorisalo kannustaa.

14.10. Minimoimme edelleen ulkopuolisten vierailijoiden pääsyä (tuotanto)tiloihimme tai pääkonttorillemme
– haluamme suojata henkilöstömme ja asiakkaamme sekä varmistaa tuotannon häiriöttömän toiminnan

Vältämme ensisijassa kaikkea vierailua (tuotanto)tiloissamme tai pääkonttorillamme Postintaival 7:ssä. Mikäli asiaa vaatii fyysistä tapaamista, tehdään yhdessä parhaamme ja kaikkemme, jotta voimme torjua koronaviruksen leviämistä. Haluamme suojata henkilöstömme ja asiakkaamme sekä varmistaa tuotannon häiriöttömän toiminnan.

Kiitos kun varmistat omalta osaltasi alla olevat asiat ennen vierailuasi ja koko vierailun ajan. 

  • Sovithan vierailustasi hyvissä ajoin etukäteen.
  • Saavuthan meille vain terveenä. Jos sinulla on flunssaa tai esimerkiksi muita koronaviruksen oireita, siirretään vierailuhetki sopivampaan aikaan.
  • Otathan käyttöösi kasvomaskin ennen kuin avaat ovemme. Maski tulee pitää asianmukaisesti kasvoilla koko vierailun ajan.
  • Desinfioithan kätesi aulatilassamme.
  • Noudathan kaikkien henkilöiden osalta turvaväliä, pidämme  vähintään 1,5 metrin välit jokaisen henkilön kanssa.
  • Valmistellaan tapaaminen hyvin ja hoidetaan tapaaminen tuotannosta erillisessä tilassa, mielellään 15 minuutissa.
  • Vältämme tuotantotiloissa ns. lattiatasolle menemistä. Tämä on meidän kaikkien parhaaksi.

5.10.2020: Otamme Vaasan alueella käyttöömme maskit työtehtävissä, jotka tehdään asiakkaiden tiloissa (mukaan lukien kauppojen hyllytystyö)

Koska haluamme estää tartunnat mahdollisimman hyvin jo ennalta, otamme tarvittaessa käyttöön paikallisia rajoituksia tai varotoimenpiteitä. Henkilöstömme ottaa Vaasan alueella käyttöön maskit työtehtävissä, joissa on asiakaskohtaamisia sisätiloissa tai työtehtävissä, jotka tehdään asiakkaiden tiloissa, mukaan lukien kauppojen hyllytys- ja ruuan verkkokaupan keräilyssä, jotta pystyisimme ehkäisemään tartuntaketjut. Henkilöstömme noudattaa edelleen koronatilanteeseen liittyviä ohjeistuksia muun muassa käsi- ja yskimishygienian sekä turvavälien osalta.

 

29.9. Otamme Helsingissä, Espoossa, Vantaalla ja Kauniaisissa käyttöömme maskit kauppojen hyllytystyössä

Henkilöstömme ottaa Helsingissä, Espoossa, Vantaalla ja Kauniaisissa käyttöön maskit kauppojen hyllytys- ja ruuan verkkokaupan keräilyssä, jotta pystyisimme ehkäisemään tartuntaketjut. Henkilöstömme noudattaa edelleen koronatilanteeseen liittyviä ohjeistuksia muun muassa käsi- ja yskimishygienian sekä turvavälien osalta.

 

29.9. Otamme Vantaan verkkokaupan noutopisteessämme maskit käyttöömme

Henkilöstömme ottaa Vantaalla olevassa verkkokaupan noutopisteessä (Tikkurilantie 148), samassa yhteydessä toimii Postin Yrityspiste, maskit käyttöön asiakaskohtaamisissa sisätiloissa, jotta pystyisimme ehkäisemään tartuntaketjut. Henkilöstömme noudattaa edelleen koronatilanteeseen liittyviä ohjeistuksia muun muassa käsi- ja yskimishygienian sekä turvavälien osalta.

 

29.9. Mikkelin alueen maskien käytössä on siirrytty normaaliin ohjeistukseen

Mikkelin alueella ilmeni 9. syyskuuta viranomaistietojen mukaan altistuneiden ryvästymä, jolloin henkilöstömme otti käyttöön maskit asiakaskohtaamisissa sekä sisätiloissa työskennellessä, jotta pystyisimme ehkäisemään tartuntaketjut. Henkilöstömme noudattaa edelleen koronatilanteeseen liittyviä ohjeistuksia muun muassa käsi- ja yskimishygienian sekä turvavälien osalta. Maskien osalta olemme siirtyneet normaaliin ohjeistukseen ja maskeja käytetään niissä tehtävissä, joissa se on välttämätöntä.

 

25.9. Paikallinen varotoimenpide käyttöön Jyväskylässä

Koska haluamme estää tartunnat mahdollisimman hyvin jo ennalta, otamme tarvittaessa käyttöön paikallisia rajoituksia tai varotoimenpiteitä.

Jyväskylän alueella on THL:n julkaisemien tietojen mukaan altistuneiden ryvästymä. Olemme ohjeistaneet Jyväskylän alueella työskentelevää henkilöstöämme käyttämään toistaiseksi maskeja julkisissa tiloissa, asiakaskohtaamisissa sekä sisätiloissa työskennellessä, jotta pystyisimme ehkäisemään tartuntaketjut. Ohjeistus ei toistaiseksi koske ulkona tapahtuvaa työtä, jossa on mahdollisuus noudattaa riittäviä turvavälejä.

 

23.9. Paikallinen varotoimenpide käyttöön Lieksassa

Koska haluamme estää tartunnat mahdollisimman hyvin jo ennalta, otamme tarvittaessa käyttöön paikallisia rajoituksia tai varotoimenpiteitä.

Lieksan alueella on THL:n julkaisemien tietojen mukaan altistuneiden ryvästymä. Olemme ohjeistaneet Lieksan alueella työskentelevää henkilöstöämme käyttämään toistaiseksi maskeja asiakaskohtaamisissa sekä sisätiloissa työskennellessä, jotta pystyisimme ehkäisemään tartuntaketjut. Ohjeistus ei toistaiseksi koske ulkona tapahtuvaa työtä, jossa on mahdollisuus noudattaa riittäviä turvavälejä.

 

17.9. Varotoimenpidettä Mikkelissä jatkettu

Koska haluamme estää tartunnat mahdollisimman hyvin jo ennalta, otamme tarvittaessa käyttöön paikallisia rajoituksia tai varotoimenpiteitä.

Mikkelin alueella ilmeni 9. syyskuuta THL:n julkaisemien tietojen mukaan altistuneiden ryvästymä. Ohjeistimme Mikkelin alueella työskentelevää henkilöstöämme käyttämään maskeja asiakaskohtaamisissa sekä sisätiloissa työskennellessä, jotta pystyisimme ehkäisemään tartuntaketjut. Tätä ohjeistusta on jatkettu. Ohjeistus ei toistaiseksi koske ulkona tapahtuvaa työtä.

 

9.9. Paikallinen varotoimenpide käyttöön Mikkelissä

Koska haluamme estää tartunnat mahdollisimman hyvin jo ennalta, otamme tarvittaessa käyttöön paikallisia rajoituksia tai varotoimenpiteitä.

Mikkelin alueella on THL:n julkaisemien tietojen mukaan altistuneiden ryvästymä. Olemme ohjeistaneet Mikkelin alueella työskentelevää henkilöstöämme käyttämään maskeja asiakaskohtaamisissa sekä sisätiloissa työskennellessä, jotta pystyisimme ehkäisemään tartuntaketjut. Ohjeistus ei toistaiseksi koske ulkona tapahtuvaa työtä, jossa on mahdollisuus noudattaa riittäviä turvavälejä. Henkilöstömme käyttää maskeja vielä perjantain tai pidempään, jos tilanne niin vaatii.

 

21.8.2020: Torjutaan koronaa yhdessä – jatkamme koko Transvalissa covid-19 tilanteesta johtuvia menettelyjä lokakuun loppuun saakka

Olemme osa suomalaista huoltovarmuusketjua, ja asiakkaamme toimivat aloilla, joilla on vaikutusta suomalaisten, Suomessa asuvien ja yhteiskunnan menestymisessä. Harmillisesti koronaepidemiatilanne ei näytä laantumisen merkkejä, vaan meidän on yhdessä tehtävä kaikkemme, jotta voimme torjua koronaviruksen leviämistä. Uskomme, että oikein toimimalla ja kantamalla yhdessä vastuun, nousemme tästä tilanteesta myös yhdessä.

Meille on erinomaisen tärkeää suojata niin oma henkilöstömme, asiakkaamme kuin kumppanimme. Me Transvalissa jatkamme jo keväällä käyttöönotettuja toimintatapojamme ja otamme lisäksi käyttöömme uusia keinoja. Ainakin lokakuun loppuun saakka.

Suu-nenäsuojaimet/maskit henkilöstömme käyttöön

Olemme hankkineet kertakäyttöisiä kirurgisia nenä-suusuojaimia kaikkiin viranomaisten määräämiin ja riskienarviointimme perusteella määritteleviä työtehtäviä tekeville työntekijöillemme. Lisäksi syyskuun aikana lähetämme jokaiselle työntekijällemme Suomessa 2 kangasmaskia työmatkustusta varten. Suosittelemme henkilöstöllemme kasvomaskin käyttöä julkisessa liikenteessä sekä tilanteissa, missä lähikontaktien välttäminen ei ole mahdollista. Lisäksi käytämme suojaimia/maskia jo nyt niiden asiakkaiden tiloissa, missä asiakas on näin riskienarvionnin perusteella ohjeistanut ja vaatinut.

Vain terveenä töihin

Perusperiaatteenamme on, että tulemme töihin vain terveenä. Jatkamme ohjeiden antamista ja opastusta henkilöstöllemme työpaikan ja arjen hygienian tärkeydestä: huolellinen käsien pesu, turvavälit, yskimisen ja niistäminen ohjeistus. Lisäksi korostamme fyysisen etäisyyden pitämisestä, eli kahden metrin turvavälistä. Työterveyshuollon kumppanimme tarjoaa nopean pääsyn koronatestiin ja testituloksen.

Olemme läsnä etänä – etätyö ja etätapaamiset jatkuvat, emme ota vierailijoita tiloihimme

Jatkamme etätyön tekemistä, jos työn luonne ja henkilön oma tilanne sen mahdollistavat. Edistämme työjärjestelyjä, jossa vähennämme lähikontakteja ja muita työpaikan riskitekijöitä. Kokoukset ja tapaamiset (myös Transvalin sisäiset) järjestämme etäyhteyksillä. Emme osallistu messuille tai yleisötilaisuuksiin/-tapahtumiin. Emme ota vierailijoita vastaan tuotantolaitoksiimme tai muihin tiloihimme. Jatkamme omissa tiloissamme tarvittaessa tehostettua siivousta ja ilmanvaihtoa sekä desinfiointia.

Paluu töihin hoidetaan turvallisesti

Kehotamme henkilöstöämme välttämään kaikkea tarpeetonta matkustamista. Odotamme työntekijämme olevan omaehtoisessa, 14 vuorokauden mittaisessa karanteenissa, jos hän saapuu maasta, joka luokitellaan riskimaaksi ja jonka kohdalla noudatetaan Suomen hallituksen määrittelemiä matkustusrajoituksia. Ennen työhön paluutaan omaehtoisessa karanteenissa ollut henkilö on yhteydessä esimieheensä ja työhön paluun turvallisuus varmistetaan.

Me kaikki noudatamme ohjeita

Henkilöstömme lisäksi alihankkijamme, kumppanimme, konsultit ja esimerkiksi urakoitsijat noudattavat samoja ohjeita. Keväällä otetuilla poikkeustilannetavoilla ja -ohjeilla on ollut suuri merkitys. Olemme pysyneet terveinä, muutama henkilö lähes 5 000 ammattilaisemme joukosta on sairastunut koronaan. Muutoin sairauspoissaolot ovat jopa laskeneet. Olemme pitäneet henkilöstöömme yhteyttä etänä, samoin asiakkaisiimme. Olemme lisänneet työyhteisöviestintää merkittävästi ja henkilöstöllämme on mahdollisuus osallistua niin henkisen hyvinvoinnin kuin fyysistä kuntoa kohottaviin virtuaalisiin taukojumppiin. Arvostamme suuresti työntekijöitämme, jotka vastuullisesti tekevät työnsä niin asiakkaidemme tiloissa kuin omissa tuotantotiloissamme. Jokainen päivä, jokainen hetki ja erityisesti jokainen ihminen on meille tärkeä ja merkityksellinen.

Pysytään turvassa, huolehditaan omasta ja myös läheistemme turvallisuudesta.

 

26.6.2020: Jatkamme varautumista koko loppuvuoden ajan

Suomessa on purettu asteittaisesti poikkeustilanteessa asetettuja rajoitustoimenpiteitä. Jatkamme Transvalissa aiemmin ilmoitettujen ohjeiden noudattamista elokuun loppuun sakkaa.

Perusperiaatteenamme on, että tulemme töihin vain terveenä. 1.9.2020 alkaen henkilöstöstämme voi palata lähitöihin, suosittelemme henkilöstöllemme työtehtävien salliessa etätyötä kuitenkin koko loppuvuoden ajan. Toimistoilla lähityössä on kerrallaan vain osa työntekijöistämme, enintään noin puolet kustakin tiimistä kerrallaan. Ohjeistamme toimistolle ja työpaikalle saapuvia henkilöitä korostetusta hygieniasta sekä fyysisestä turvavälistä muihin paikallaolijoihin.

Ruokailu- ja kahvitauot järjestetään porrastetusti. Kannustamme edelleen henkilöstöämme liikkumaan työmatkat mahdollisuuksien mukaan kävellen, polkupyörällä tai omalla autolla.

Suosittelemme henkilöstöämme rajoittamaan kotimaan matkustamista minimiin ja välttämään ulkomaan matkustamista. Mahdollisen matkan jälkeen suosittelemme 14 vrk etätyöskentelyä.

Jatkamme asiakastapaamisia ja kokouksia virtuaalisesti etäyhteyksillä. Fyysiset palaverit toteutetaan vain jos läsnäolo on välttämätöntä. Emme ota tuotantotiloihimme ulkopuolisia vierailijoita.

Kumppanimme, alihankkijamme ja urakoitsijat noudattavat samoja ohjeita kuin transvalilaiset.

Turvallista kesää!

 

4.6.2020: Transval jatkaa edelleen aiempia linjauksiaan ja toimintatapojaan koronavirustartunnoilta suojautumiseen

Suomessa on purettu asteittaisesti poikkeustilanteessa asetettuja rajoitustoimenpiteitä. Transvalilla on palveluntarjoajana ja työnantajana tärkeä tehtävä turvata henkilöstön terveellinen ja turvallinen työskentely. Tästä syystä jatkamme aiemmin ohjeistettuja toimenpiteitä ja ohjeistuksia edelleen henkilöstön ja asiakkaiden suojaamiseksi koronavirustartunnoilta. Toimenpiteet ja ohjeistukset ovat voimassa elokuun loppuun asti.

Seuraamme koronaviruspandemian etenemistä tiiviisti ja meillä on valmius reagoida nopeasti, mikäli tilanne niin vaatii. Toimimme Suomen viranomaisten ohjeistusten mukaisesti.

 

5.5.2020 Transvalin omissa tiloissa tehdään tehostettua päivittäistä siivousta siivouksesta vastaavan kumppanin toimesta

Toimimme viranomaisilta saatujen ohjeiden mukaisesti joka hetki ja päivitämme omia käytäntöjämme.

Mikäli henkilömme saa tartunnan työskennellessään asiakkaan tiloissa, kerromme tartunnasta asiakkaalle välittömästi tartuntatiedon saatuamme. Noudatamme  aina kuitenkin henkilötietolakia ja kunnioitamme yksilön suojaa. Nopealla toiminnalla estämme viruksen leviämistä laajasti.

Jos omissa tiloissamme työskentelevä henkilö saa tartunnan, kerromme siitä asiakkaille, mikäli tilanne niin vaatii. Henkilöstöllemme kerromme ohjeidemme mukaisesti avoimesti kuitenkin aina henkilötietolakia noudattaen.

Suunnittelemme ja toteutamme henkilöstömme työnteon ja -vuorot mahdollisuuksien mukaan aina niin, ettei asiakkaan saamaan palveluun tule katkosta tai hidastumista.

THL:n mukaan koronavirus tarttuu ensisijaisesti pisara- ja kosketustartuntana, kun henkilö yskii tai aivastaa. Pintojen osuus viruksen leviämisessä ei nykytiedon mukaan ole merkittävä. Koronavirukset ovat rakenteeltaan sellaisia, että ne eivät säily tartuttavina pinnoilla pitkään, etenkään vaihtelevissa lämpötiloissa. Pintojen, elintarvikkeiden tai tavaroiden välityksellä tapahtuvia tartuntoja ei ole toistaiseksi havaittu.

 

21.4.2020: Palveluimme toimivat hyvin, henkilöstömme voi hyvin – ei muutosta aiempaan

9.4.2020: Henkilöstömme voi hyvin ja palvelumme toimivat hyvin, verkkokaupan keräilypalvelut kovassa kysynnässä

Transvalilaiset noudattavat korostettua henkilöturvallisuutta, korostettua hygieniaohjeiden noudattamista ja vastuullista käyttäytymistä. Jatkamme tehostettua siivoustasoa ja -sykliä varastotiloissamme.

    • Henkilöstömme voi hyvin, palvelumme toimivat hyvin.
    • Ruuan ja muun verkkokaupan keräilypalvelun kysyntä on noussut.
    • Tuotteiden hyllytyspalveluiden kysyntä on kasvanut.
    • Varastotilalle on noussutta kysyntää, samoin varastoillamme tehtävälle verkkokauppapalvelulle.
    • verkkokaupan noutovarastomme Vantaalla (Postimiehenkuja 1) on avoinna myös pääsiäisenä. Vantaan varastollamme kehä 3:n kupeesta voi noutaa ne valmiiksi maksetut isot yksittäiset kodinkoneet, joita varastollamme on jo valmiiksi. Olemme avoinna pääsiäisenä: Pe 10.4. klo 11-19, la 11.4. klo 9-18, su 12.4. klo 12-18 ja ma klo 9-21. Noudatamme noutovarastolla turvallista palvelua.

Mikäli käytät myös Postin palveluja, lue Postin varautumisesta koronaviruksen leviämiseen täältä.

30.3.2020 Uudenmaan rajan ylityskiellolla ei vaikutusta tavaraliikenteeseen

28.3. alkanut Uudenmaan maakunnan ja muiden maakuntien välisen liikenteen rajoituksella ei näytä olevan vaikutusta tavaraliikenteen liikkumiseen varastoillemme tai varastoiltamme eteenpäin. Maan hallituksen mukaan tavaraliikenteellä on Uudenmaan eristystilanteessa etuajo-oikeus.

27.3.2020: Uudenmaan maakuntarajojen ylittämisrajoitus: arvion mukaan ei vaikutusta Transval Groupin toimintaan

Hallitus kertoi keskiviikkona 25.3., että Uudenmaan maakunnan ja muiden maakuntien välistä liikennettä rajoitetaan. Rajoitukset eivät koske Uudenmaan sisäistä liikkumista. Liikkumisrajoitusten tarkoituksena on hillitä koronaviruksen leviämistä Uudeltamaalta muualle Suomeen. Rajoitus astuisi voimaan lauantaina 28.3.2020, Suomen hallituksen hyväksynnän jälkeen ja olisi voimassa 19.4.2020 saakka

Tällä liikkumisrajoituksella ei olisi tämän hetkisen arvion mukaan vaikutusta Transvalin, HumanLinkin (voimahyllytys) tai KV Turvan toimintaan, palveluihin tai henkilöstömme liikkumiseen työtehtävien puitteissa. Transval Group ja sen tytäryhtiöt HumanLink Oy sekä KV Turva Oy ovat Posti Groupin tytäryhtiöinä osa huoltovarmuuskriittisiä toimijoita/yrityksiä Suomessa.

Toimimme Suomen viranomaisten (THL, STM) ohjeistuksen mukaisesti ja suojaamme henkilöstömme sekä asiakkaidemme terveyttä ohjeiden mukaisesti. Näiden ohjeiden lisäksi meillä on omia tiukempia toiminta- ja työohjeita henkilöstöllemme. Asiakkaiden tiloissa noudatamme aina asiakkaiden ohjeita, mikäli ne ovat täsmällisempiä kuin omat ohjeemme. Henkilöstömme on ohjeistettu noudattamaan kaikkia ohjeita ja säädöksiä.

24.3.2020: Transval reagoi vastuullisesti ja nopeasti asiakasyritystensä tilanteisiin – suunnitelmissa henkilöstön työnteko joustavasti asiakastarpeen mukaisesti

Varaudumme täällä Transvalissa mahdollisesti tuleviin muutoksiin asiakasyritystemme osalta. Koronavirusepidemian myötä voi tulla volyymi- tai henkilöstötarvemuutoksia. Me varaudumme tähän nyt ja käymme henkilöstömme kanssa neuvottelut, jotta pystyisimme reagoimaan mahdollisimman hyvin yhtiösi tarpeisiin – joko lisäämällä transvalilaisia tarpeesi mukaan tai vähentämällä hetkellisesti tekemisemme määrää. Luethan lisää täältä!

23.3.2020: Ei muutoksia aiemmin kerrottuun.

 

19.3.2020: Varastopalvelut ja varautuminen

Transvalilla on noin 350 000 neliömetriä varastotilaa, joissa on useiden asiakkaiden tuotteita. Olemme varautuneet koronaviruksen leviämisen estämiseksi ja palvelujen toiminnan jatkumisen vuoksi varastoissamme muun muassa seuraavasti:

Varastotilojemme puhtaus: siivoustasoja ja -sykliä on nostettu entisestään

  • Tehostettu päivittäinen siivous, jossa keskitytään erityisesti tartuntapintojen puhdistamiseen tuotanto-, tauko- ja sosiaalitiloissa sekä tarvittaessa valmius kontaminoituneiden tilojen desinfiointiin. Käytössämme on tehokkaat ja ympäristöystävälliset desinfiointimenetelmät ja -aineet. Tilat saadaan nopeasti ja turvallisesti käyttöön sumutuspatruunalla noin tunnissa, ECOstatic Sprayerilla ja aerosolilla heti. Antimikrobinen suoja säilyy desinfioinnin jälkeen pinnoilla jopa 4 viikkoa (materiaalista ja kulutuksesta riippuen). Putsaus tehoaa bakteereihin, viruksiin, sieniin, itiöihin, hiivoihin, vesivälitteisiin mikrobeihin ja esimerkiksi mykobakteereihin.

Korostettu henkilöturvallisuus, hygienia ja toimintatavat käytössä koko henkilöstöllämme

  • Hygieniaohjeet itsensä ja muiden suojaamiseksi koronavirustartunnalta (mm. käsien pesu ja yskimishygienia sekä muut toimintaohjeet). Teemme etätyötä työtehtävien niin salliessa ja vierailut tuotantolaitoksiimme on kielletty (10.3. alkaen).
  • Vältämme sisäisiä käyntejä eri toimipisteiden välillä, kokoukset pidetään etäkokouksina.
  • Meillä on sisäiset toimintaohjeet sairastumisen varalle (10.3. alkaen) ja ohjeet on käyty henkilöstön kanssa läpi. Sairaana ei tulla töihin ja olemme ojeistaneet koko henkilöstön, miten toimia, jos epäilee sairastuneensa tai on sairastunut koronavirukseen.

Aktiivinen viestintä ja informointi koko henkilöstölle avainasemassa

  • Pidämme esimiehille infotilaisuudet vähintään kaksi kertaa viikossa. Viestimme ja käymme keskustelua henkilöstön kanssa intranetin kautta, sähköpostitse, tekstiviestillä, tiloissa olevien infonäyttöjen ja ilmoitustaulujen avulla.

Kumppanit ja alihankkijat

  • Olemme ohjeistaneet kumppanimme ja alihankkijamme (esim. kuljetusliikkeiden henkilöt) toimimaan samoilla ohjeilla kuin henkilöstömme toimii. Tämän lisäksi ulkoisten kumppaneiden liikkuminen varastoalueella ja yleisissä tiloissa (esim. kahvio, taukotilat, WC) on kielletty. Olemme varmistaneet käsidesin käyttöönoton ja riittävyyden esimerkiksi varastojen lastausalueilla ja noutopisteillä. Varastojen piha-alueille järjestetään väliaikaiset käymälät kuljettajien käyttöön. (13.3. alkaen)

Olemme varautuneet kriittisten toimintojen ylläpitoon ja asiakaspalveluiden tuottamiseen myös seuraavasti:

  • Käytössämme on samat varastonohjausjärjestelmät kaikissa varastoissa
  • Asiakkaan toiminta on kuvattu toimintamanuaaleissa ja työohjeissa, joka mahdollistaa henkilöstön siirtymisen eri yksiköiden välillä
  • Työntekijöitä on ristiinkoulutettu varastojen eri työtehtäviin
  • Ennakkoon tehty varamiessuunnitelma kriittisten tehtävien osalta
  • Tehostettu päivittäinen yksikkökohtaisen resurssitarpeen läpikäynti ja henkilöstön siirtosuunnittelu sekä toteutus
  • Tarvittaessa mahdollisuus siirtää hallinto- ja tukifunktioissa työskenteleviä henkilöitä tuotantotehtäviin

Seuraamme tilannetta reaaliaikaiseesti ja tarvittaessa priorisoimme prosessejamme tilanteen kriittisyyden mukaisesti. Päivitämme myös suunnitelmia ja toimintaohjeita nopeasti tilanteen niin vaatiessa.

Koko varautumissuunnitelman voit ladata tästä.

17.3.2020: Ei uutta tiedotettavaa.

Mikäli käytät myös Postin palveluja, lue Postin varautumisesta koronaviruksen leviämiseen täältä.

 

16.3.2020

Koronavirus ei ole toistaiseksi vaikuttanut Transvalin, HumanLinkin tai KV Turvan palveluihin. Palvelemme asiakkaita normaalisti (varastopalvelu, sisälogistiikka, teollisuuspalvelut, henkilöstöpalvelut, myymäläpalvelut, etämonitorointi). Olemme lisänneet varotoimenpiteitä, jotta tartuntatautiketjut minimoituisivat.

Erilaisiin poikkeustilanteisiin varautuminen on meillä Transvalissa normaali toimintatapa, tällä hetkellä valmiutta on nostettu koronaviruksen osalta.

Transval toimii Suomen viranomaisten (THL, STM) ohjeistuksen mukaisesti ja suojaa henkilöstönsä sekä asiakkaittensa terveyttä ohjeiden mukaisesti.

Transvalin poikkeustilanneryhmä on valmiudessa 24/7/365

Transvalin moniammatillinen poikkeustilanneryhmä on valmiudessa 24/7/365. Poikkeustilanneryhmän tehtävänä on varmistaa Transvalin operatiivinen toiminta ja asiakkaiden palveleminen käytettävissä olevilla keinoilla sekä viestiä tilanteesta sisäisesti ja ulkoisesti.

Mahdollisen ylivoimaisen esteen sattuessa Transval on yhteydessä asiakkaisiinsa. Tämä tilanne voi olla esimerkiksi silloin, jos sairastuneiden määrä nousee niin suureksi, että edes poikkeustilanteeseen suunnitellut resurssit eivät ole käytettävissä tai viranomaisten ohjeistukset rajoittavat ihmisten liikkuvuutta.

Palveluiden jatkuvuus perustuu henkilöstön terveyden turvaamiseen

Myös me Transvalissa teemme kaikkemme, jotta voimme palvella asiakkaitamme sovitun mukaisesti. Transvalin toiminta perustuu suureen määrään toimintakykyistä henkilöstöä, joten henkilöstön terveyden turvaamiseen kiinnitetään erityistä huomiota.

Transval on myös selvittänyt kumppaneidensa jatkuvuussuunnitelmia, jolla taataan koko toiminnallisen ketjun onnistuminen poikkeuksellisissa olosuhteissa.

Transvalissa on käytössä viranomaisohjeistuksen lisäksi tarkempia sisäisiä ohjeistuksia, joilla pystytään varmistamaan palveluprosessin jatkuvuus mahdollisimman häiriöttömänä myös poikkeustilanteissa. Työ tehdään ohjeistusten mukaan niin, että työntekijämme eivät levitä virusta tai saa itse tartuntaa. Nämä ohjeet ovat voimassa vähintään toukokuun loppuun saakka, ellei tilanne muutu. Tarkastelemme ohjeita aktiivisesti.

Transvalilla on kansallisiin poikkeustilanteisiin liittyviä velvoitteita

Poikkeustilanteessa Transvalissa priorisoidaan yleiseen turvallisuuteen liittyvät asiat: terveyteen ja turvallisuuteen liittyvät palvelut ja muut viranomaisten määrittelemät palvelut. Nämä turvaavat osaltaan vakautta poikkeustilanteessa.

Henkilöstön ja asiakkaiden terveyden turvaamiseksi:

  • Henkilöstöä on ohjeistettu hygienian tärkeydestä ja siitä, miten tulee toimia oireiden ilmaantuessa. Tärkeää on, että tartuntatautiketjut pystyttäisiin minimoimaan. Henkilöstöllä on käytössään työpaikoilla olevan ohjeistuksen lisäksi työterveyspalvelut myös digiklinikkana sekä neuvontapalvelut. Esimiehiä ja työntekijöitä on ohjeistettu, miten työpaikalla toimitaan jonkun sairastuttua.
  • Rajoitamme henkilöstömme yhtäaikaisten taukojen pitämistä yhteisissä tiloissa ja porrastamme taukoja. Olemme korottaneet hygieniatason ylläpitoa taukotiloissa
  • Emme osallistu ulkoisiin tilaisuuksiin tai koulutuksiin
  • Jos työntekijämme on ollut ulkomaanmatkalla 12.3. jälkeen, hän jää 14 vuorokauden ajaksi kotiin ja tekee etätöitä, jos etätyö on mahdollista
  • Transvalin tilojen siivousta on lisätty THL:n ohjeiden mukaan. Tilojen desinfiointiin on valmius 24/7. Transvalin toimitiloihin ja tuotantotiloihin on lisätty käsidesit.
  • Olemme nostaneet omien tuotantotilojemme siistimis- ja hygieniatasoa sekä -sykliä entisestään
  • Vierailut Transvalin varastoihin, toimistoihin tai toimitiloihin on rajattu. Kaikki vierailut, jotka voidaan siirtää myöhempään ajankohtaan, on peruttu toistaiseksi.
  • Transvalissa on siirrytty toistaiseksi digitaalisiin kokouksiin kaikissa mahdollisissa tilanteissa.
  • Jos työ ja työtilanne sallii, etätyön tekeminen on suositeltavaa
  • Varastoihimme materiaalia tuovat (kansainväliset) kuljetusyhtiöt noudattavat henkilökunnan ohjeita. Kuljettajat saavat tulla rakennukseen lastaus- ja kiinnitysprosesseja varten. Muiden kuin kumppaneiden tai transvalilaisten liikkuminen varasto/tuotantotila-alueella on kielletty. Rahtikirjojen kuittaamisessa vältetään lähikontakteja

Asiakkaan tiloissa työskentelevät Transvalin työntekijät noudattavat asiakkaan ohjeistuksia, mikäli asiakkaan ohjeet ovat täsmällisempiä kuin Transvalin ohjeet.

Palveluiden toimintamallien muutoksia on tehty tartuntojen välttämiseksi

Huolellinen varautuminen viruksen leviämiseen ja ennaltaehkäisyyn on tuonut, ja tarvittaessa tuo lisää, muutoksia osaan Transvalin palveluiden toimintamalleihin. Ohjeiden noudattaminen asiakaskohtaamisissa on tärkeää sekä asiakkaan että henkilöstön terveyden turvaamiseksi.

Transval viestii asiakkailleen säännöllisesti

 Transval tiedottaa tilanteesta asiakkailleen verkkosivuillaan www.transval.fi/korona tilanteen niin vaatiessa päivittäin tai tarvittaessa useamman kerran päivässä. Transvalin nimetyt asiakasyhteyshenkilöt sopivat asiakkaiden kanssa yhteisestä toimintatavasta mahdolliseen muuhun tiedonvaihtoon liittyen.

 

10.3.2020

Erilaisiin poikkeustilanteisiin varautuminen on meillä Transvalissa normaali toimintatapa, tällä hetkellä valmiutta on nostettu koronaviruksen osalta.

Transval toimii Suomen viranomaisten (THL, STM) ohjeistuksen mukaisesti ja suojaa henkilöstönsä sekä asiakkaittensa terveyttä ohjeiden mukaisesti.

Otamme väliaikaiset varautumistoimenpiteet koronaviruksen vuoksi käyttöön heti koko Transval Groupissa

Transval on tarkentanut ohjeistusta kokousten, kokoontumisten ja vierailujen osalta, jotta tartuntatautiketjut pystyttäisiin minimoimaan ja silti pitämään toiminnat käynnissä asiakkaiden palvelemiseksi.

  • Vierailut Transvalin varastoihin, toimistoihin tai toimitiloihin rajataan. Kaikki vierailut, jotka voidaan siirtää myöhempään ajankohtaan, perutaan toistaiseksi. Vierailijoihin ja vierailijaryhmiin otetaan yhteyttä tilanteen osalta.
  • Transvalissa siirrytään toistaiseksi digitaalisiin kokouksiin kaikissa mahdollisissa tilanteissa.
  • Jos työ ja työtilanne sallii, etätyön tekeminen on suositeltavaa, emme myöskään osallistu messuille tai yleisötapahtumiin.

Asiakkaan tiloissa työskentelevät Transvalin työntekijät noudattavat asiakkaan ohjeistuksia, mikäli asiakkaan ohjeet ovat täsmällisempiä kuin Transvalin ohjeet.

Yllä olevat varautumistoimenpiteet ovat väliaikaisia, noudatamme toimenpiteitä maaliskuun 2020 loppuun saakka. Seuraamme jatkuvasti tilanteen kehittymistä ja päivitämme käytäntöjä tilanteen mukaisesti.

Neljä faktaa Transvalin varautumisesta ja toimenpiteistä

  1. Transvalissa tilannetta seurataan päivittäin – poikkeustilanneryhmä toimii 24/7/365

Transvalissa on moniammatillinen seurantaryhmä, joka seuraa koronavirus-tilannetta päivittäin oman työnsä ohessa. Seurantaryhmä saa ja hankkii ajantasaista tietoa viranomaisilta sekä terveydenhuollon vastuuhenkilöiltä. Seurantaryhmä tiedottaa tilanteesta sisäisesti ja ulkoisesti.

Transvalin moniammatillinen poikkeustilanneryhmä on valmiudessa toimimaan 24/7/365, jos tilanne niin vaatii. Poikkeustilanneryhmän tehtävänä on varmistaa Transvalin operatiivinen toiminta ja asiakkaiden palveleminen käytettävissä olevilla keinoilla sekä viestiä tilanteesta sisäisesti ja ulkoisesti.

Poikkeustilanneryhmän tehtävänä on varmistaa, että:

– Yleiseen turvallisuuteen liittyvät tehtävät priorisoidaan
– Pystytään toteuttamaan viranomaisilta mahdollisesti tulevat uudet määräykset ja toimeksiannot.
– Tilanteen niin vaatiessa voidaan priorisoida toimintaa niin, että palveluja voidaan ylläpitää mahdollisimman pitkään sekä viranomaisten että asiakkaiden odottamalla tavalla.

Mahdollisen ylivoimaisen esteen sattuessa Transval on yhteydessä asiakkaisiinsa. Tämä tilanne voi olla esimerkiksi silloin, jos sairastuneiden määrä nousee niin suureksi, että edes poikkeustilanteeseen suunnitellut resurssit eivät ole käytettävissä tai viranomaisten ohjeistukset rajoittavat ihmisten liikkuvuutta.

  1. Transval viestii asiakkailleen suoraan sekä verkkosivuillaan transval.fi

Transval tiedottaa tilanteesta asiakkailleen suoraan asiakasyhteyshenkil.iden kautta ja verkkosivuilla transval.fi. Viestimme tilanteen niin vaatiessa päivittäin tai tarvittaessa useamman kerran päivässä.

  1. Tämän hetkisen tiedon mukaan koronavirus ei tartu lähetysten välityksellä

THL:n mukaan myöskään epidemia-alueelta tuotujen tai lähetettyjen tavaroiden ja elintarvikkeiden käyttöön ja käsittelyyn Suomessa ei nykytiedolla liity tartuntariskiä. Mikäli tilanteeseen tulisi viranomaisten tietojen mukaan muutoksia, Transvalilla on mahdollisuus reagoida tilanteeseen hyvin nopeasti.

  1. Henkilöstöämme on ohjeistettu hyvästä käsi- ja yskimishygieniasta sekä matkustamisesta

Transval on antanut ohjeistuksen koko henkilöstölleen hyvästä käsi- ja yskimishygieniasta, ja korostaa sen merkitystä.

Transvalin henkilöstölle on annettu myös ohjeistukset Ulkoministeriön ohjeistuksen mukaisesti matkustamiseen liittyen. Transval työnantajana suosittelee, että matkustamista näille alueille rajoitetaan ja muutoinkin suositellaan harkittavaksi ulkomaille suuntautuneiden työmatkojen välttämättömyyttä.

Henkilöstölle on annettu myös toimintaohjeet tilanteessa, jos on syytä epäillä tartuntaa. Tällöin tilanteessa edetään työterveyshuollon ohjeistuksen mukaisesti.